Grupos

Cria um Grupo para despesas contínuas com outras pessoas — casa, viagem, colegas — regista despesas partilhadas, acompanha objetivos comuns e vê sempre quem deve o quê.

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   Perceber o que é um Grupo

   Um Grupo é diferente de partilhar o teu espaço financeiro: em vez de dares acesso a tudo, cada pessoa mantém as suas contas privadas e só as despesas que decidem adicionar ao Grupo ficam visíveis a quem lá está.

   Dica · As tuas contas, saldo e movimentos pessoais nunca ficam visíveis num Grupo — só o que adicionas explicitamente a ele.

   

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   Criar um Grupo e convidar pessoas

   Cria um Grupo a partir do seletor de contexto, escolhe um tipo (casa, casal, viagem, projeto, amigos ou outro) e convida quem quiseres por email. Cada pessoa aceita o convite antes de entrar.

   Dica · Podes gerir papéis, remover alguém ou sair do Grupo a qualquer momento em Membros.

   

   

   

   

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   Adicionar uma despesa partilhada

   Em Despesas, adiciona a descrição, categoria, data e valor, quem pagou (pode ser mais do que uma pessoa) e como se divide entre os participantes.

   • Igual — o valor divide-se em partes iguais entre todos.
   • Valores exatos — defines quanto cada pessoa fica a dever.
   • Percentagem — atribuis uma percentagem a cada participante.
   • Partes — divides por partes (ex. 2 partes para uma pessoa, 1 para outra).

   Dica · A pré-visualização mostra sempre o valor exato que cada pessoa vai ficar a dever antes de guardares.

   

   

   

   

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   Partilhar um movimento pessoal em vez de o repetir

   Se já registaste a despesa nas tuas transações pessoais, não precisas de a repetir: abre-a e escolhe partilhar num Grupo. O iowii copia a descrição, data e valor e só te pede para confirmar quem participa e como se divide. Em Transações, o iowii também assinala por ti algumas despesas que parecem ser do Grupo — como a renda ou uma subscrição que se repete todos os meses — com um pequeno cartão a sugerir a partilha. É só uma sugestão, nunca é partilhado automaticamente: dispensa-a se não fizer sentido.

   Dica · Um movimento só pode ser partilhado de uma forma: ou num Grupo, ou por link público — nunca as duas em simultâneo.

   

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   Ver quem deve o quê

   Em Saldos vês, para cada pessoa do Grupo, quanto lhe deves ou quanto te deve — um único número, já com todas as despesas e pagamentos considerados. Expande para veres o histórico completo por trás desse valor.

   

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   Ver para onde vai o dinheiro

   Em Resumo vês, para o período que escolheres, quanto o grupo gastou, como isso compara com o período anterior e para onde foi o dinheiro. É só uma leitura das despesas que já estão no grupo — não muda nada.

   • Períodos — este mês, o mês passado, 3 meses, este ano ou tudo. A comparação é sempre com o período anterior do mesmo tamanho.
   • Por categoria — as maiores categorias e o peso de cada uma; as restantes ficam juntas em Outras.
   • Quem pagou e quem usou — quanto cada pessoa pagou e qual era a sua parte, com a diferença em palavras ("Pagou 45,00 € a mais").
   • Últimos 6 meses — um gráfico simples com o total de cada mês.
   • Maiores despesas — as cinco maiores do período.

   Dica · Despesas eliminadas não contam. Uma despesa noutra moeda conta pelo valor já convertido para a moeda do grupo.

   

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   Comentar uma despesa

   Abre uma despesa em Despesas e escreve em Comentários para perguntar ou explicar alguma coisa no próprio sítio, em vez de uma conversa à parte. As despesas com comentários mostram o número na lista.

   • Qualquer pessoa do grupo pode comentar, mesmo que não esteja na despesa.
   • Editar e eliminar — só quem escreveu pode editar. Quem escreveu, ou quem gere o grupo, pode eliminar.
   • Notificação privada — quem pagou ou participa na despesa é avisado, sem mostrar o texto do comentário.
   • Só texto — até 500 caracteres. Não há formatação nem ligações.
   • Despesas eliminadas — a conversa continua visível, mas já não se pode comentar.

   Dica · Comentar não altera a despesa nem os saldos.

   

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   Adicionar uma despesa noutra moeda

   Um grupo tem sempre uma moeda. Se pagaste algo noutra moeda — numa viagem, por exemplo — escolhe essa moeda ao adicionar a despesa e indica a taxa de câmbio. O iowii converte no momento e guarda o valor original e a taxa, e todos os saldos continuam na moeda do grupo.

   • A taxa é sempre tua — o iowii pode sugerir a taxa de referência do dia (BCE), mas só é usada se tocares em Usar. Se a sugestão não estiver disponível, escreve a taxa.
   • Vês o total antes de guardar — por baixo da taxa, "Equivale a …" mostra o valor no grupo.
   • Um só pagador, sem valores exatos — numa despesa noutra moeda, quem pagou é uma só pessoa e a divisão é igual, por percentagem ou por partes.
   • Partilhar uma transação pessoal noutra moeda — ao partilhar, indicas a taxa e o iowii usa o valor e a moeda da própria transação.
   • Editar — voltas a ver o valor e a taxa que introduziste. Mudar a taxa recalcula o total e a divisão.
   • Exportar — o ficheiro CSV inclui o valor original, a moeda e a taxa.

   Dica · Só a despesa é convertida. Pagamentos, contas recorrentes e contribuições para metas continuam na moeda do grupo.

   

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   Escolher o que os membros podem fazer

   Em Membros, o cartão O que os membros podem fazer mostra as permissões do grupo. Todos o veem, para saberem o que podem fazer; só o proprietário as pode alterar. Por defeito nada muda: cada opção começa como sempre foi.

   • Membros gerem metas, orçamentos ou contas recorrentes — por defeito só os gestores o fazem. Liga a opção para o deixar também aos membros.
   • Membros convidam pessoas — só como membros, nunca como gestores.
   • Gestores editam qualquer despesa — por defeito só quem pagou ou participou numa despesa a pode editar. Ligada, os gestores também podem; a atividade mostra quem alterou.
   • Membros adicionam despesas e usam o assistente — ligados por defeito. Desliga para os tirar aos membros.
   • Sempre fixo — apagar o grupo, transferir a propriedade e mudar papéis ficam sempre com o proprietário, e o proprietário nunca perde acesso.

   Dica · Desligar "Membros adicionam despesas" também impede os membros de confirmar contas recorrentes e de partilhar transações no grupo.

   

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    Partilhar despesas automaticamente

    Se partilhas sempre o mesmo tipo de despesa — a renda, a eletricidade — cria uma regra em Regras → Partilha automática: escolhes o grupo, a categoria, a divisão e, se quiseres, um texto ou um valor mínimo. Quando aparece uma despesa que corresponde, fica em Prontas para partilhar, em Transações, com tudo já preenchido.

    • Tu confirmas sempre — nada é partilhado sem um toque teu em Partilhar ou Partilhar todas.
    • Só despesas novas — uma regra aplica-se às despesas criadas depois dela. Nunca traz gastos antigos.
    • Ignorar — tira uma despesa da lista sem a partilhar. Não volta a aparecer.
    • Desligar ou editar — desliga uma regra quando quiseres. Se mudares o que ela apanha, volta a contar só a partir desse momento.
    • Divisão — igual, por percentagem ou por partes. Uma divisão por valores exatos não serve, porque o valor muda de despesa para despesa.

    Dica · A lista de despesas prontas aparece na versão para computador de Transações; as regras editam-se em Regras, em qualquer dispositivo.

    

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    Acertar com menos pagamentos

    Num Grupo com 3 ou mais pessoas, as dívidas podem formar uma cadeia — tu deves a uma pessoa que, por sua vez, deve a outra. Em Saldos, Forma mais simples de acertar sugere o menor número de pagamentos para todos ficarem a zero. Só vês os teus próprios pagamentos.

    • É só uma sugestão — os saldos individuais por pessoa, mais abaixo, não mudam.
    • Registar — abre o pagamento já preenchido com o valor sugerido. Podes ajustá-lo antes de guardar.
    • Atualiza sozinha — à medida que os pagamentos são registados, a sugestão encolhe até desaparecer.
    • Só aparece quando ajuda — se a forma mais simples é igual aos teus saldos individuais, não há sugestão.

    Dica · Depois de pagares a alguém com quem nunca tiveste uma dívida direta, o saldo entre vocês os dois aparece invertido até a cadeia ficar acertada — é normal.

    

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    Receber lembretes de acerto

    Se deves dinheiro num Grupo há mais de 7 dias, o iowii envia-te uma notificação privada a lembrar-te de acertar contas. Só quem deve é lembrado — a outra pessoa nunca sabe que o lembrete foi enviado.

    • Sem exageros — o primeiro lembrete chega ao fim de 7 dias, depois um por semana, no máximo 3. Pára assim que o saldo é acertado.
    • Privado — a notificação não mostra nomes nem valores. Se deves em vários Grupos, recebes uma só.
    • Silenciar um Grupo — em Saldos, desliga Lembretes de acerto. Podes voltar a ligar quando quiseres.
    • Só com notificações ativas — precisas de ter as notificações ativadas no teu Perfil.

    Dica · Saldos abaixo de 5 € não geram lembretes.

    

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    Criar um objetivo partilhado

    Em Metas, cria um objetivo do Grupo com um nome, um valor-alvo e, se quiseres, uma data. Qualquer pessoa do Grupo pode contribuir, mesmo que não esteja marcada como participante — a lista de participantes é só informativa, para se saber para quem é o objetivo.

    • Progresso partilhado — o valor financiado é sempre a soma das contribuições de todos, nunca um número guardado à parte.
    • Contribuições identificadas — cada contribuição fica associada a quem a fez, com data e valor.
    • A partir de um movimento pessoal — podes copiar o valor e a data de uma transação já registada em vez de os introduzires de novo.
    • Fechar o objetivo — quem gere o Grupo pode fechar o objetivo quando deixa de fazer sentido continuar a contribuir.

    Dica · Só podes editar ou eliminar as tuas próprias contribuições — para corrigir a de outra pessoa, pede-lhe para o fazer.

    

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    Definir um orçamento partilhado

    Em Orçamentos, quem gere o Grupo define um limite mensal por categoria — por exemplo, 400 € em Alimentação. Qualquer pessoa do Grupo vê quanto já foi gasto nessa categoria este mês, com uma barra que muda de cor perto do limite ou ao ultrapassá-lo.

    Dica · O valor gasto é sempre a soma das despesas reais do Grupo nessa categoria e mês — nunca um número à parte que possa desalinhar-se.

    

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    Acompanhar contas recorrentes

    Em Contas, quem gere o Grupo regista uma conta que se repete — renda, internet, eletricidade — com o valor habitual, a frequência, a primeira data, quem paga e como se divide. Quando chega a data, a conta aparece em A confirmar. Qualquer pessoa do Grupo a confirma: só então é criada a despesa partilhada.

    • Nada é criado sozinho — o iowii nunca regista uma despesa por ti. Sem confirmação, não há despesa.
    • O valor pode mudar — ao confirmar, ajusta o valor desse mês (por exemplo, a eletricidade). A divisão é recalculada.
    • Ignorar um período — se a conta não se aplica este mês, escolhe Ignorar. Não cria nenhuma despesa.
    • Fim do mês — uma conta a dia 31 fica no último dia de meses mais curtos e volta ao dia 31 depois.
    • Lembrete para quem paga — recebes uma notificação privada no dia e outra se, 3 dias depois, ainda estiver por confirmar. Em Contas, desliga Lembretes de contas para silenciar um Grupo.
    • Pausar ou eliminar — quem gere o Grupo pode pausar uma conta ou eliminá-la. As despesas já criadas ficam.

    Dica · Uma conta só aceita divisão igual, por percentagem ou por partes — uma divisão por valores exatos não se ajusta quando o valor muda.

    

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    Perguntar ao assistente do Grupo

    Em Assistente, pergunta em linguagem natural sobre o teu Grupo: quem deve o quê, quanto gastaram este mês (ou numa categoria) e como vai um objetivo. Disponível a partir do plano Essencial.

    • Os valores nunca são inventados — o assistente só escolhe qual número já calculado mostrar; quem escreve o valor é o iowii, a partir das contas do Grupo.
    • Propor uma despesa — diz "paguei 45 € de supermercado, divide com a Ana" e o assistente prepara a despesa já preenchida. Só é criada quando a reveres e confirmares.
    • Privacidade — o assistente só vê totais calculados. Descrições, notas e emails nunca lhe chegam, e os nomes das pessoas são trocados por letras antes de a pergunta sair do iowii.

    Dica · Não consegue apagar, editar, liquidar ou remover ninguém — para isso usa as páginas do Grupo.

    

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    Registar um pagamento

    Quando alguém acerta contas fora do iowii (transferência, dinheiro), regista o pagamento no Grupo para o saldo ficar correto. Podes também adicioná-lo às tuas transações pessoais nesse momento, se quiseres.

    

    

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    Exportar as despesas do Grupo

    A partir de Despesas, exporta tudo para CSV — despesas e pagamentos, incluindo os já eliminados, para manteres um registo completo.